Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Rekrutacja Doświadczonych Kadr w 2025 roku. Szanujemy prywatność kandydatów i klientów, a dane traktujemy jako informacje wymagające ochrony, integralności i rozliczalności. Przetwarzamy dane zgodnie z prawem i w sposób przejrzysty, ograniczając je do niezbędnego zakresu wobec jasno zdefiniowanych celów.

2. Zakres przetwarzanych danych

W procesie rekrutacji przetwarzamy dane identyfikacyjne, kontaktowe i zawodowe kandydatów (historia zatrudnienia, kompetencje, osiągnięcia, preferencje). Dodatkowo możemy otrzymywać informacje referencyjne, jeśli kandydat wyrazi na to zgodę. Współpracując z klientami, przetwarzamy dane ich przedstawicieli niezbędne do wykonania umowy i komunikacji projektowej.

3. Cele i podstawy prawne

Dane wykorzystujemy w celu realizacji usług rekrutacyjnych, przedstawiania kandydatów, prowadzenia rozmów, dopasowania profili do stanowisk, a także obsługi zapytań składanych przez formularz kontaktowy. Podstawą są odpowiednio: zgoda osoby, niezbędność do wykonania umowy lub prawnie uzasadniony interes związany z prowadzeniem rekrutacji i obroną roszczeń.

4. Czas przechowywania

Dane kandydata przechowujemy przez okres trwania projektu oraz po jego zakończeniu przez czas konieczny do realizacji obowiązków prawnych i obrony ewentualnych roszczeń. W przypadku zgody na udział w przyszłych rekrutacjach dane mogą być przechowywane dłużej, do momentu wycofania zgody.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami mogą być klienci zainteresowani zatrudnieniem kandydata, a także zaufani dostawcy usług wspierających procesy (np. systemy ATS, narzędzia komunikacyjne), działający na podstawie stosownych umów i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingu podmiotów trzecich.

6. Prawa osób

Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Wnioski rozpatrujemy bez zbędnej zwłoki, z poszanowaniem terminów i wymogów prawnych.

7. Bezpieczeństwo

Wdrażamy środki organizacyjne i techniczne, które pomagają chronić dane przed utratą, dostępem osób nieuprawnionych i przypadkową modyfikacją. Ograniczamy dostęp do danych do osób, które muszą je poznać, prowadzimy rejestry operacji i szkolimy zespół w zakresie dobrych praktyk bezpieczeństwa informacji.

8. Formularz kontaktowy

Wiadomości wysyłane przez formularz zawierają dane przekazywane dobrowolnie i wykorzystywane wyłącznie do udzielenia odpowiedzi i kontynuacji rozmowy. Prosimy o nieprzesyłanie informacji wrażliwych. Jeżeli takie dane zostaną przekazane, będziemy postępować zgodnie z prawem, lecz możemy poprosić o ich ograniczenie lub usunięcie.

9. Zmiany dokumentu

Polityka może ulegać aktualizacjom w celu dostosowania do zmian przepisów lub modeli działania. Obowiązuje wersja opublikowana w serwisie w 2025 roku. Zachęcamy do sprawdzania aktualności dokumentu przed skorzystaniem z usług.